Stabilność finansowa jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Przedsiębiorstwa borykające się z problemami z budżetem nie tylko tracą wiarygodność i zaufanie wśród klientów, ale również narażają się na długi i zatory płatnicze. W rezultacie, działalności gospodarcze zaczynają generować straty, co prowadzi do wstrzymania praz oraz wyjścia z rynku. Co można zrobić, żeby utrzymać stabilną pozycję i nie martwić się o przyszłość swojej firmy?
Korzystnym rozwiązaniem w wielu przypadkach okazuje się faktoring. Należy jednak pamiętać, że ta forma finansowania przyniesie oczekiwane rezultaty tylko wtedy, kiedy zostanie odpowiednio wdrożona. Jeżeli rozważasz wybór faktoringu i nie wiesz, od czego zacząć i jak wprowadzić nowy system do firmy – jesteś w odpowiednim miejscu. Dziś przyjrzymy się temu tematowi bliżej i rozwiejemy wszelkie Wasze wątpliwości.
Faktoring w pigułce
Faktoring to forma finansowania polegająca na sprzedaży nieprzeterminowanych wierzytelności odpowiedniej firmie, w zamian za otrzymanie natychmiastowej płatności. W praktyce umożliwia to utrzymanie płynności finansowej, szczególnie w przypadku firm zmagających się z niewypłacalnością klientów oraz zatorami płatniczymi. Faktoring jest dobrym rozwiązaniem zarówno dla małych, początkujących firm, jak i tych stabilnych, działających na rynku od dłuższego czasu. Każde przedsiębiorstwo ma jednak inne potrzeby, dlatego dobranie adekwatnej wersji faktoringu jest kluczowe.
- Krok pierwszy – wybór odpowiedniego faktoringu
Zastanów się, czego dokładnie potrzebuje Twoja firma. Czy zależy Ci jedynie na sprzedaży faktur i otrzymaniu natychmiastowych pieniędzy, czy może chcesz również korzystać z dodatkowego doradztwa finansowego? Zależy Ci na faktoringu pełnym, w którym faktor przejmuje na siebie odpowiedzialność na niewypłacalność kontrahentów czy usatysfakcjonuje Cię wariant niepełny?
Możliwości jest mnóstwo. Warto więc przed podjęciem finalnej decyzji dokładnie przeanalizować zarówno potrzeby swojej firmy, jak i koszty związane z dokonanym wyborem tak, aby finalna decyzja przyniosła Wam jak najwięcej korzyści.
- Decyzja podjęta? Pora przygotować swoją firmę!
Wdrożenie faktoringu będzie się wiązało z wieloma zmianami w działaniu Waszego przedsiębiorstwa. Ważne jest więc, aby odpowiednio się na nie przygotować. Pamiętaj przede wszystkim o integracji systemów księgowych. Wiele firm, w celu usprawnienia procesu przesyłania faktur, wprowadza własny system faktoringowy, który wymaga odpowiedniego zgrania z oprogramowaniem księgowym. Upewnij się, że Twój sprzęt jest przygotowany na te zmiany i będzie w stanie rozpocząć współpracę z faktorem.
Zadbaj też o odpowiednie przygotowanie personelu. Warto rozważyć organizacje szkoleń, szczególnie dla pracowników z działu księgowości. Obsługa nieznanych do tej pory systemów faktoringowych oraz znajomość procedur związanych z sprzedażą wierzytelności może okazać się wyzwaniem, szczególnie na początku. Zadbaj więc o to, aby Twoja kadra była gotowa na każdą ewentualność.
- O tym warto pamiętać!
Faktoring ma Wam towarzyszyć podczas rozwoju firmy. Co za tym idzie, utrzymanie regularnego kontaktu z firmą faktoringową powinno być traktowane priorytetowo. Informuj swojego faktora o bieżących zmianach funkcjonowania swojej działalności i nie bój się renegocjacji warunków. Pamiętaj, że faktoring to usługa elastyczna, której zadaniem jest dopasowanie się do Twoich aktualnych potrzeb i wymagań.
- Czerp korzyści z faktoringu!
Dobór odpowiedniej oferty, przygotowanie personelu integracja systemów to kluczowe aspekty, o których powinniście pamiętać podczas wdrażania faktoringu do swojej działalności. Wykonaliście wszystkie te punkty? Jeżeli tak – możecie z czystym sumieniem powiedzieć, że jesteście gotowi na rozpoczęcie współpracy z firmą faktoringową!